Synchronizacja krok po kroku programu Faktura Small Business ze sklepem internetowym Shoper

Liczba odwiedzin posta: 520
Aby dokonać pełnej synchronizacji naszego programu ze sklepem internetowym Shoper powinniśmy wykonać następujące kroki:

1. W pierwszej kolejności musimy sprawdzić czy mamy ważną aktualizację. Połączenie programu ze sklepem internetowym jest możliwe tylko przy opłaconej licencji programu.
2. Kolejnym krokiem jest utworzenie użytkownika z odpowiednimi uprawnieniami w panelu administracyjnym sklepu (więcej tutaj).
3. Po wykonaniu w/w czynności przechodzimy do konfiguracji programu. W tym celu celu wchodzimy w "ustawienia programu" i przechodzimy do zakładki "sklep internetowy". Tutaj wybieramy rodzaj sklepu internetowego (w naszym przykładzie Shoper), wpisujemy adres naszego sklepu, utworzony login użytkownika i hasło (tworzone w punkcie 2). Klikamy na "test ustawień". Jeżeli wszystkie dane wpisaliśmy poprawnie test ustawień powinien zakończyć się sukcesem.
4. Teraz możemy przejść do zakładki "sklep internetowy" a następnie klikamy na "synchronizuj".
Synchronizacja elementów danego typu polega na:
a) pobraniu ze sklepu wszystkich lub ostatnio utworzonych (zależnie od wyboru opcji) elementów ze sklepu,
b) połączeniu elementów jeszcze niepołączonych w programie z niepołączonymi ze sklepu według ustalonego kryterium (widocznego w oknie opcji, np. dla produktów będzie to łączenie po nazwie i kodzie towaru), c) aktualizacja właściwości elementów połączonych (krok opcjonalny, można wybrać „kierunek” aktualizacji, czyli czy aktualizacja będzie w sklepie czy w programie), d) utworzenie w programie i / lub w sklepie elementów niepołączonych lub być może usunięcie (tylko po stronie sklepu) (krok opcjonalny, zależny od opcji). Spis opcji (nie zawsze wszystkie są dostępne, wynika to z ograniczeń sklepu): wykrywaj zmienione i usunięte (pobierz wszystko) – opcja ta odnosi się do kroku a) i pozwala wybrać czy powinny zostać pobrane wszystkie elementy. Jej niezaznaczenie znacząco przyśpieszy działanie synchronizacji, ale elementy uprzednio pobrane ze sklepu, a w międzyczasie tam zmienione lub usunięte, mogą nie zostać „zauważone” przez program. W razie wątpliwości należy tę opcję zaznaczyć.
 
[właściwości połączonych] – te opcje odnoszą się do kroku c):
- nie zmieniaj – pominięcie kroku c),
- aktualizuj lokalnie – krok c) będzie aktualizować elementy w programie danymi ze sklepu,
- aktualizuj w sklepie – krok c) będzie aktualizować elementy w sklepie danymi z programu.
Dodatkowo w produktach, jeśli będzie zaznaczona którakolwiek opcja oprócz „nie zmieniaj”, można kliknąć w przycisk „wybierz...”, aby w oknie wyboru właściwości produktu wybrać, które dokładnie właściwości mają być aktualizowane.

[niepołączone] – te opcje odnoszą się do kroku d):
importuj ze sklepu – w kroku d) nastąpi utworzenie w programie elementów niepołączonych ze sklepu,
- eksportuj do sklepu – w kroku d) nastąpi utworzenie w sklepie elementów niepołączonych z programem,
- usuń ze sklepu – w kroku d) nastąpi usunięcie w sklepie elementów niepołączonych.
Nie można równocześnie zaznaczyć opcji „importuj ze sklepu” i „usuń ze sklepu”.

Od powyższych opisów są wyjątki, spisane poniżej:
- W przypadku kategorii, opcje nazywają się nieco inaczej i nie ma możliwości ich zmiany – wynika to z ograniczeń sklepu. Można jedynie pobrać wszystkie kategorie od nowa.
- W przypadku stawek VAT, niemożliwa jest ich zdalna edycja / tworzenie w sklepie przez program. W tym celu należy użyć panelu           administracyjnego sklepu.
- W przypadku zdjęć połączonych produktów, możliwa jest jedynie aktualizacja nazwy i kolejności zdjęć.

Dodatkowo występują następujące ograniczenia:
- dla dowolnego elementu, aby kroki b)-d) mogły się wykonać, krok a) musi wykonać się bez błędów,
- aby synchronizacja produktów mogła się wykonać, poprzednia synchronizacja: jednostek miary, kategorii, producentów i stawek VAT musi wykonać się bez błędów,
- aby synchronizacja zdjęć połączonych produktów mogła się wykonać, poprzednia synchronizacja produktów musi wykonać się bez błędów.


Teraz możemy w pełni cieszyć się modułem "Sklep internetowy".


Powrót


Dodaj komentarz